Dr. Arne Gärtner

Wie sieht Ihr "typischer" Arbeitstag aus?

Einen typischen Arbeitstag habe ich nicht und auch im Legal Operations Team ist jeder Tag anders. Es gibt täglich neue Herausforderungen und der Fokus kann sich durch kurzfristige Anfragen und Herausforderungen schnell ändern. Gerade diese Abwechslung macht es aber auch so spannend, da kein Tag dem anderen gleicht.

In meiner Rolle ist der regelmäßige Austausch mit meinem Team essenziell. So sprechen wir fast täglich zu aktuellen Projekten und überlegen uns neue Ansätze im Einklang mit unserer Strategie.

Auch mit unserer Partner- und Anwaltschaft stehe ich im engen Kontakt und wir überlegen gemeinsam, wie wir das Legal Operations Team in den einzelnen Praxisgruppen am besten verankern und neue Projekte initiieren können. Zudem ist auch der Austausch mit unseren Kolleginnen und Kollegen auf internationaler Ebene ein wichtiger Teil meiner Arbeit, um so Projekte global skalieren und voneinander lernen zu können.

Gespräche mit unseren aktuellen und zukünftigen Mandanten sind ebenfalls ein zentraler Bestandteil. So sprechen wir etwa über die einzelnen Themen und Ansätze und zeigen auf, wie wir durch unsere Leistung das Mandat noch effizienter gestalten können. Wird unser Input für einen Pitch angefragt, freuen wir uns natürlich, beitragen zu können.

Erzählen Sie uns bitte etwas über Ihr Team. (Struktur, Aufteilung der Arbeitsbereiche, etc.)

Aktuell besteht das Legal Operations Team aus 35 Expertinnen und Experten mit sehr unterschiedlichen Schwerpunkten und beruflichen Laufbahnen. Dadurch greift das Wissen der einzelnen Teammitglieder perfekt ineinander.

Das Legal Operations Team unterteilt sich in 3 Säulen:

• Alternative Legal Services (bestehend aus Legal Project Management, Transaction Lawyer, LegalTech Application) unterstützt die Praxis vor allem auf Mandaten.
• Innovation & Efficiency (bestehend aus Legal Tech Development, Document Automation, Innovationsmanagement, Legal Operations Consulting) entwickelt und verbreitet innovative Herangehensweisen in der Kanzlei und kommuniziert diese auch nach außen.
• Information & Research gewährleistet eine zeit- und qualitätsgerechte Bereitstellung von Informationsprodukten und Rechercheservices und unterstützt das Wissensmanagement der Kanzlei.

Was war bisher Ihre größte Herausforderung?

Meine größte Herausforderung war und ist es auch heute noch das deutsche Legal Operations Team von Beginn an aufzubauen, nun kontinuierlich auszubauen und an die Anforderungen der Kanzlei und unserer Mandanten anzupassen.

Als ich 2016 bei Linklaters angefangen habe, gab es Legal Operations in Deutschland als Funktion noch nicht. Seitdem hat sich einiges entwickelt: Die Kanzlei erkannte den Bedarf eines unterstützenden Expertenteams für unsere Partner- und Anwaltschaft und gemeinsam begannen wir das Team schrittweise aufzubauen. Zuerst als Business Improvement Team und seit November 2019 als Legal Operations haben wir bestehende Expertenteams in der Kanzlei unter einem Hut vereint und andererseits kontinuierlich analysiert, welche Stellen geschaffen werden müssen. Ich bin sehr stolz auf das Team und den weiten Weg, den wir seitdem gegangen sind. Gemeinsam ziehen wir alle an einem Strang, um der Kanzlei und den Mandanten einen optimalen Mehrwert bieten zu können.

Was gefällt Ihnen besonders gut an Ihrer Arbeit bei Linklaters?

Dass wirklich kein Tag dem anderen gleicht. Man weiß nie, was der Tag bringt, und genau dieser Aspekt macht es so abwechslungsreich.

Dadurch, dass unser Legal Operations Team ein so diverses Team ist und aus Expertinnen und Experten ganz unterschiedlicher Bereiche besteht, lernt man praktisch tägliche neue Dinge dazu. Wir arbeiten sehr nah mit den Anwältinnen und Anwälten und haben viel Einblick in die tägliche Arbeit auf Mandaten. So wird es nie langweilig!

Unser Team wächst beständig und wir haben das große Glück, neue, dynamische und innovative Herangehensweisen, wie Legal Design oder die Nutzung neuer Tools, austesten zu können.

Gleichzeitig befindet sich die Rechtsbranche in einem großen Umbruch und die Themen Legal Operations, LegalTech und Innovation werden immer wichtiger. Es ist sehr spannend, diesen Wandel in der Kanzlei und dem Rechtsmarkt aktiv mitzugestalten und ganz vorne mit dabei sein zu dürfen.